パワポスライドは見栄えはいいけども

コンサルタントを始めたばかりの頃は、ミーティング（mtg）のたびに綺麗なパワーポイントのスライドを作ろうと必死になっていました。

スライド資料は視覚的にも「映える」ので、パリッとしたスライドの束を書き上げて見せることは誇らしいものです。お客様にとっても満足度の高い体験だろう、そう思っていました。

しかし、ある企業様に支援に入ることになった時、衝撃を受けました。

その会社では、会議の資料は「Wordで1枚」のみ。

議題が書きつけられたWordをモニターに投影して、参加者全員でそれを眺めながらディスカッションをしていました。

Word1枚なので情報量はとてもシンプルです。だから直前に配布されても、ざっと読んだ上で参加できる。

事前に目を通して参加するから、参加者が「今日はここを聞こう」とか「これを発言したい」と考えて臨める。ゆえにディスカッションも実を伴うものになる。

Word1枚の議題シートで、ここまで質の高い会議を展開できるものなのか。

いやむしろ、Word1枚だからこそ、なのかもしれない。

そんな衝撃を受けたものでした。

作成担当者も、長大なパワーポイントスライドを作る工数が不要になるわけですから会議準備のコストも大胆にカットできます。その浮いた時間を他のより有意義な業務に充てることができる。

いい事づくめです。

以来、私が会議を進行する際にも、Word（正確にはGoogleドキュメントを使っていますがほぼ同じです）に議題を書きつけて進行するようにしています。

会議の流れもよりシンプルかつ本質的になったと感じていますし、各クライアント様の反応も良好です。

「会議はWord1枚でOK」

よければ取り入れてみてください。

本日は以上になります。

株式会社FooLaiBo
三浦 隼

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