ノンコア業務はAIに任せる

昨日のブログで「時間の使い方を見える化しよう」と書きました。

重要資源である「時間」を生み出すために、まずは現在の時間の使い方を把握すべしという趣旨です。

では、時間の使い方を見える化した後は？

生成AIの出番です。

仕事における時間の使い方は、2つに区分できます。

①コア業務、と、②ノンコア業務です。

コア業務とは「その人が本来やるべき仕事」。ノンコアはその反対です。

小規模な中小企業・零細企業の経営者であれば、実質トップ営業マンですから、やるべきコア業務は営業でしょう。

営業にチカラを入れてお客さんが増えれば、その利益で、人を雇うこともできます。逆にお客さんが増えていない状態で人を雇ってしまうと、固定費の負担が先行して会社が揺らぎかねません。

営業がコア業務なら、ノンコア業務は？

極端に言えば「営業以外」。

税理士さんから送られてくる試算表のチェックや、金融機関向けの事業計画書作成、お客さんとの面談の内容整理、経費管理、その他諸々。

こうした仕事の大半は、生成AIに任せることで8割がた完了できます。（経理管理などはちょっと難しいかも知れませんが）

例えば自分でゼロから試算表を眺めて分析し、次月以降の戦略を立案するのは簡単ではありません。

でも生成AIに試算表を読ませれば、高度な分析と戦略立案を瞬時に行なってくれます。

自分はそれをチェックし、気になるところを少し会話するだけで、具体的な行動計画が立てられる。それに沿ってまた営業をしていけばいい。

そうやってAIを活用してノンコア業務の時間を減らし、浮いた時間で、本来やるべきコア業務の時間を増やす。

これが生成AI活用の基本です。

そのためにも、まずは時間の使い方を見える化していきましょう。

本日は以上になります。

株式会社FooLaiBo（フーライボー）
三浦 隼

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