「委任」は面倒。でもやるしかない
「自分でやった方が早い」に陥りがち
自分の仕事を従業員に頼めない経営者や管理職は少なくありません。
当社の支援先でもそうした社長さんやマネージャーさんを見かけますし、私自身も、つい自分で仕事を抱えがちな性分です。
ただ、このスタイルだと当然ながら成長はすぐ天井を迎えます。しかも、とても低い天井です。ひとりの人間がこなせる仕事と得られる成果などたかが知れていますので。
にもかかわらず、ずっと仕事を手放せずに抱えてしまいがちな人が多いのはなぜなのか。
それは「自分でやった方が早い」のと「教えるのが面倒くさい」から。
教えるにはまず「どういう手順でその仕事をやればいいか」を見える化する必要があります。マニュアル化ですね。
これがまず、面倒くさい。
その上で、メンバーに対して教えるという時間も必要になります。
教えた後は実践してもらい、出来をチェックして、不備があれば指摘して……考えるだけで億劫ですね(笑)
だから結局「自分がやった方が早いや」となるわけです。
ただ、冒頭にも書いたように、社長や管理職ひとりで出来る仕事などたかが知れている。それでは大きな成長は実現できません。
したがって、
『面倒だけど、やるしかない』
が会社成長のための唯一の道といえます。
であれば、1つずつでも、とにかく早めに着手して進めてしまうのが吉。
まずは「マニュアル化」です。もっといえば、「どの仕事をメンバーに頼むか」の業務棚卸し。ここがスタート地点です。
自分が普段やっている業務はどんなものがあるか?
頻度、所要時間はどれくらいか?
どの業務はメンバーに渡せそうか?
これをExcelやスプレッドシートにカタカタと整理していくことが「委任」の出発点。
今年はどんどん、自分の仕事を委任していきましょう。
本日は以上になります。
株式会社FooLaiBo
三浦 隼
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