「今送りたい、でも今届いてほしくない」は結構ある

今日は、仕事術的なお話です。

皆さん、「送信予約機能」は活用しておられますか？

メールやチャットには大体この機能がついていて、送信したい日時をセットしておけば、その時間に自動送信してくれます。

どういう時に使うかというと、

「いま送りたいけど、いま届いてしまうのは申し訳ない」

というシーン。仕事においては結構あるんですよね。

例えば、

• 金曜の夜に思いついた依頼
• 土日にふと浮かんだ相談事項
• 夜間に「あの指示出さなきゃ」と気づいた瞬間

などなど。

とくに経営者や管理職など、誰かに依頼や指示をすることが多いポジションの方はこうしたシーンが頻繁にあると思います。

思いついたら、即座にメールやチャットで飛ばしたいですよね。いちいちカレンダーに「月曜朝にXXを指示する」とか入れて覚えておくのもストレスですから。

一方で、相手には相手の都合があります。

金曜の夜に「月曜にこれやっておいて」などと上司から指示が飛んできたら、げんなりしてしまうでしょう。

外部の取引先なども、土日に「あのシステムについて相談があります」などとメールを送られても、うへぇ、となってしまう。

そこで、送信予約機能です。思いついた今メールを書き、送信日時は平日の日中にしておく。

こちらとしては即座に送信作業を「完了」できるので、気持ちもスッキリ。万が一忘れるというリスクも排除できます。

お相手はといえば、受け取るのは平日の日中ですから、週末に受け取ってイライラといったことにもなりません。

美しいWin-Winですね。

送信予約機能、ぜひ活用してみてください。

本日は以上になります。

株式会社FooLaiBo（フーライボー）
三浦 隼

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