“そんな仕事”に何時間も使ってはいけない

会社には、いろいろな「フォーマット」があります。

• 経費の申請書
• 勤怠の入力管理
• 営業のヒアリングシート
• 営業報告書（日報）
• 顧客情報の管理シート

などなど。

こうしたフォーマットによって、入力する情報項目が標準化され、業務が効率化されていきます。

一方で、中小企業の場合、このようなフォーマットが存在しない、あるいは内容がシンプルすぎて網羅性がないことが少なくない。

そうした「フォーマットの作成」を、外部業者にわざわざ委託したり、

社員に数時間〜何日もかけてやらせたりする会社さんも見かけます。

ただ……これからの時代、もう生成AIでササッと作ってしまいましょう。

社長が自ら作ってもいいですし、社員さんにAIを活用させて作らせるでもよし。

いずれにせよ、10〜15分もあれば、それなりにまともなフォーマットを作ることができます。

フォーマットに最終的な完成はありません。業務の状況変化に応じて改善していくものなので、差し当たり「いま、使うに足る」レベルのものがあればOKです。

そのレベルのものは、AIでサッと作れる。

あとは現場で実際に運用して、改善の声を集めながら、適宜改良していけばいい。

便利な時代になりましたね。

本日は以上になります。

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